A gestão do tempo é uma habilidade muito importante que poucas pessoas desenvolveram, mas existe uma estratégia simples e eficaz: a regra dos 2 minutos para evitar a procrastinação.
Criada por David Allen e mencionada pela primeira vez em seu livro “Getting Things Done”, essa tática é apresentada como um antídoto para a procrastinação. Assim, também o acúmulo de tarefas menores, que, embora pequenas, podem gerar um fardo significativo se não forem realizadas.
É simples: se uma ação pode ser realizada em dois minutos ou menos, deve ser feita no momento em que for identificada. Essa abordagem promove um ambiente de eficiência e reduz a tendência à procrastinação.
Allen afirma que o tempo e a energia investidos em lembrar e se preocupar com essas pequenas tarefas superam o esforço que seria necessário para simplesmente concluí-las.
Procrastinar: Regra dos 2 minutos para te ajudar a terminar suas tarefas
Allen argumenta que o limite de dois minutos é escolhido porque representa o ponto além do qual se torna mais dispendioso em termos de tempo e esforço armazenar e rastrear uma tarefa.
Esta filosofia não se aplica apenas a tarefas rápidas e isoladas. Mas também como método para iniciar projetos maiores, pois, se você os dividir em pequenas ações, eles podem ser concluídos rapidamente.
Claro, David Allen alerta sobre o perigo de nos dispersarmos realizando múltiplas tarefas menores quando deveríamos estar focados em trabalhos que exigem concentração prolongada. Para neutralizar isso, ele sugere definir períodos de tempo para um trabalho focado, pausando durante esses períodos.
Não veja a regra dos 2 minutos como uma imposição
Além disso, Allen propõe flexibilidade na aplicação da regra e ajuste da duração do tempo gasto nas tarefas de acordo com as circunstâncias e necessidades individuais. Isso permite que a regra seja adaptada a diferentes contextos e cargas de trabalho, mantendo assim a sua eficácia sem comprometer as responsabilidades principais.
A regra dos 2 minutos é uma ferramenta versátil e poderosa para melhorar a produtividade pessoal. Através de sua implementação, podemos não só gerenciar melhor nossas tarefas diárias, mas também avançar progressivamente em projetos mais complexos. Com bastante prática e dedicação, ela pode se tornar um hábito e assim mudar a forma como abordamos nossas responsabilidades diárias.